DATENSCHUTZERKLÄRUNG
I. Einleitung :
I@D Deutschland GmbH mit Sitz in der c/o Schiff-Martini-&Cie. GmbH, Amelia-Mary-Earhart-Straße 8, 60549 Frankfurt am Main (nachfolgend „I@D Deutschland“ oder „I@D“) ist die Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 der Datenschutz-Grundverordnung („DS-GVO“). Sofern nichts anderes angegeben, sind wir für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich, die durch die Nutzung unserer Website https://www.iaddeutschland.de/ de erhoben werden. Wir respektieren Ihre Privatsphäre, indem wir die uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeiten und schützen. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche personenbezogenen Daten von Ihnen sammeln, verwenden und zu welchem Zweck. Wir empfehlen Ihnen, sich diese sorgfältig durchzulesen.
Außerdem verwendet I@D Deutschland „Cookies“ beim Besuch der Website. Zu diesem Thema sind die Richtlinien zur „Verwaltung von Cookies“
Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit geändert werden. I@D Deutschland bittet Sie daher, sie regelmäßig zu konsultieren.
LETZTE AKTUALISIERUNG DIESER DATENSCHUTZRICHTLINIE: MAI 2023
II. Kontaktdaten der für die Verarbeitung Verantwortliche :
Je nach Zweck der Datenverarbeitung kann I@D Deutschland als alleiniger Verantwortlicher oder als gemeinsamer Verantwortlicher mit einem I@D Berater auftreten.
I@D Deutschland GmbH
c/o Schiff-Martini-&Cie. GmbH, Amelia-Mary-Earhart-Straße 8,
60549 Frankfurt am Main
Telefonnummer: 069 154 489 92
E-Mail: kontakt@iadgroup.de
III. Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – welche personenbezogenen Daten erheben wir? :
1. Die betroffenen Datenkategorien
Beim Besuch unserer Website erheben wir grundsätzlich folgende Daten von Ihnen
- Anrede,
- Ihren Vorname,
- Ihren Nachname,
- Ihre E-Mail-Adresse,
- Den Inhalt Ihrer Anfrage,
- Daten zu Ihrem Projekt
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einer sogenannten Logdatei gespeichert. Die folgenden Informationen werden gesammelt und bis zur automatischen Löschung gespeichert:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz nach Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffstatus/HTTP-Statuscode
- Jeweils übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderungen kommt
- Betriebssysteme und dessen Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware
Die genannten Daten verarbeiten wir zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und einer anwenderfreundlichen Nutzung der Website, zur Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit, zur Auswertung der Systemsicherheit und – stabilität sowie zu administrativen Zwecken. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lif. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse erfolgt aus den genannten Verarbeitungszwecken. Ihre Daten werden nicht dazu verwendet, um Rückschlüsse auf Sie als Person zu ziehen.
2. Zweck, Rechtsgrundlage und Dauer der Speicherung
Bei Besuch unserer Website erhebt I@D Deutschland folgende personenbezogenen Daten über Sie zu den in der Tabelle genannten Zwecken, die auch die Rechtsgrundlage der betreffenden Verarbeitungen sowie gemessen an dem Verarbeitungszweck resultierende Aufbewahrungsdauer benennt.
Die Daten können nach Ablauf der nachstehend genannten Fristen aufbewahrt werden, damit I@D Deutschland ihre gesetzlichen oder regulatorischen Verpflichtungen erfüllen kann und die Rechte während eines für die anwendbare Verjährungsfrist nützlichen Zeitraums geltend zu machen. Diese Verarbeitung erfolgt dann auf der Grundlage der Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen oder der berechtigten Interessen von I@D Deutschland.
Zweck der Verarbeitung | Gesetzliche Grundlage | Dauer der Aufbewahrung | |
| 1. | Einrichtung und Verwaltung Ihres Kontos, falls Sie sich für die Einrichtung eines solchen Kontos entscheiden, insbesondere zur Verwaltung der von Ihnen erstellten Abonnements und Benachrichtigungen. | Rechtmäßige Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO). | 3 Jahre ab der Erfassung oder dem letzten Kontakt mit der betroffenen Person. |
2. | Beantwortung Ihrer Anfragen zum Herunterladen von Broschüren und Leitfäden sowie auf Anfragen zur Beantwortung des Fragebogens zur Sensibilisierung für Immobilienberufe. | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO) sowie Rechtmäßige Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO) | 3 Jahre ab der Erfassung oder dem letzten Kontakt mit der betroffenen Person. |
3. | Beantwortung von Anfragen, die Sie im Rahmen der Online-Formulare auf der Website gestellt und mit einem I@D-Berater in Verbindung gebracht haben. Der Betrieb von I@D basiert in der Tat auf seinem Netzwerk aus Beratern, unabhängigen Handelsvertretern, die im Sonderregister für Handelsvertreter (RSAC) eingetragen sind. Folglich wird jede Kontaktanfrage gleich welcher Art (um eine Immobilie zu kaufen oder zu mieten, um Vermittler zu werden, um Berater zu werden usw.) über eine Kontaktaufnahme mit einem Berater laufen. | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO) sowie Rechtmäßige Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO). | 3 Jahre ab der Erfassung oder dem letzten Kontakt mit der betroffenen Person. |
4. | Versand von Newslettern und anderen kommerziellen Angeboten sowie Verwaltung der Abonnements, wenn Sie sich dafür entschieden haben. | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO) | 3 Jahre ab der Erfassung oder dem letzten Kontakt mit der betroffenen Person. |
5. | Nachverfolgung Ihrer Zufriedenheit mit der Nutzung der Dienste. | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO) | 3 Jahre ab der Erfassung oder dem letzten Kontakt mit der betroffenen Person. |
6. | Verwaltung Ihrer Anträge auf Ausübung von Rechten. | Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO) | Dauer der Bearbeitung des Antrags. Löschen des Identitäts-nachweises, sofern ange-fordert, sobald die Über-prüfung abgeschlossen ist. |
3.Empfänger Ihrer Daten
Zur Durchführung unseres Geschäftsbetriebs und Bereitstellung dieser Website kann es vorkommen, dass wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten gegenüber unseren eingesetzten Auftragsverarbeiter und anderen Dienstleister gewähren. Dabei handelt es sich um Dienstleister, die für den Betrieb unserer Website und die Verarbeitung der durch die Systeme gespeicherten oder übermittelten Daten (z.B. Rechenzentrumsleistungen, Zahlungsabwicklung, IT-Sicherheit) benötigen. Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) oder lit. f) DS-GVO. Darüber hinaus kann es sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an staatliche Stellen oder Behörden übermitteln, soweit dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Dies erfolgt auf Grundlage von Art 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO. Eine Übermittlung erfolgt auch an unsere eingesetzten Personen (z.B. Mitarbeiter, Geschäftskunden). Dies erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO oder zur Erfüllung des Vertrages nach Art. 6 Abs.1 lit. b) DS-GVO. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten können an die Geschäftspartner von I@D Deutschland übermittelt werden, die im Zusammenhang mit Ihren Projekten insbesondere Dienstleistungen wie Mietverwaltung, Vermittlung von Bank- und Zahlungsdiensten anbieten.
Sofern wir personenbezogene Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritten geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Sofern sie keine gesetzlichen Erlaubnistatbestände vorliegen, lassen wir Ihre personenbezogenen Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DS-GVO verarbeiten.
I@D Deutschland kann Ihre Daten auch Unternehmen zugänglich machen, die von I@D Deutschland mit der Erbringung von Dienstleistungen beauftragt wurden. Selbstverständlich dürfen diese Dienstleister diese Daten nur zur Erbringung ihrer Leistungen verwenden und sind vertraglich verpflichtet, die ihnen in diesem Zusammenhang übermittelten personenbezogenen Daten zu schützen.
4. Transfers außerhalb der Europäischen Union
Ihre Daten können an bestimmte I@D-Dienstleister außerhalb der Europäischen Union weitergeleitet werden.
Diese Übermittlungen werden je nach Anbieter durch Standardvertragsklauseln oder verbindliche Unternehmensregeln (oder binding corporate rules (BCR)) geregelt, die gegebenenfalls durch zusätzliche Maßnahmen ergänzt werden. Sie können weitere Informationen und/oder eine Mitteilung dieser Klauseln anfordern; wenden Sie sich dazu per E-Mail an I@D Deutschland unter der Adresse privacy@iadgroup.de
5. Ihre Rechte
Sie können Ihre personenbezogenen Daten direkt in Ihrem persönlichen Bereich ändern oder löschen.
Unter den in den geltenden Bestimmungen vorgesehenen Bedingungen und Grenzen können Sie die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ausüben:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO): Sie haben das Recht, knapp, transparent, verständlich und leicht zugänglich darüber informiert zu werden, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Sie haben auch das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht, und ggf. durch Anforderung einer Kopie auf diese Daten zuzugreifen.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO): Sie haben das Recht zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten, die unvollständig und/oder unrichtig sind, berichtigt und/oder vervollständigt werden.
- Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO): Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.
In bestimmten Fällen ist die Ausübung dieses Rechts nicht möglich, z.B. wenn zwingende legitime Gründe vorliegen, oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechten vor Gericht.
- Recht auf Übertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO): Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie I@D Deutschland zur Verfügung gestellt haben, zu erhalten, um sie an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermitteln zu können. Dieses Recht gilt nur, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung oder auf der Erfüllung eines Vertrags beruht und diese Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DS-GVO): In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erreichen. Mit diesem Recht können Sie beantragen, die Verwendung einiger Ihrer Daten vorübergehend eingefroren wird, wenn die gesetzlich vorgeschriebenen Bedingungen erfüllt sind.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO): In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten (z. B. wenn die personenbezogenen Daten zu alt sind und nicht mehr benötigt werden).
- Recht auf menschliches Eingreifen in Bezug auf Ihr Profiling oder eine automatisierte Entscheidung (Art. 22 DS-GVO): Wenn ein Profiling oder eine automatisierte Entscheidung durchgeführt wird, können Sie verlangen, dass ein menschliches Eingreifen in diese Analyse erfolgt.
- Recht auf Erteilung von „Post-mortem-Richtlinien“: Sie haben das Recht, Richtlinien für Ihre personenbezogenen Daten im Falle Ihres Todes festzulegen.
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO): Sie haben das Recht sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen zu beschweren, etwa bei der für uns zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de, Telefon: 0611 – 14080.
Wenn Sie eines oder mehrere dieser Rechte ausüben möchten, ist der entsprechende Antrag an den Datenschutzbeauftragten zu richten. Die Kontaktdaten finden Sie unter Ziffer III.
Ebenso steht es Ihnen zu die für uns zuständige Datenschutzbehörde zu kontaktieren.
6. Datensicherheit
I@D Deutschland bedient sich geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen (z.B. SSL-Verschlüsselung für unsere Website, Firewall) unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Natur, des Umfangs, des Kontextes und des Zwecks der Verarbeitung sowie der bestehenden Risiken einer Datenpanne (inklusive von deren Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen) für den Betroffenen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
